Overslaan en naar de inhoud gaan

Bestuurssecretaresse

Solliciteer direct
Whatsapp
Contentspecialist

Bestuurssecretaresse

Hoofdkantoor

Hilversum

0 - 36 uur

Vast

HBO, WO

Als Bestuurssecretaresse heb je een veelzijdige functie waarin je de ondersteuning van de Raad van Bestuur combineert met het aansturen van het secretariaat en de receptie. Je geeft leiding aan een team van circa vijf medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan een van de bestuurders.

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van de Raad van Bestuur en bestuuradviseur bij organisatorische en secretariële werkzaamheden.
  • Beheren en bewaken van bestuurlijke agenda's, afspraken en jaarplanningen.
  • Leidinggeven aan en coachen van de medewerkers van het secretariaat en de receptie.
  • Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Verzorgen van vergaderstukken, correspondentie, notulen en besluitenlijsten.
  • Bewaken van gemaakte afspraken en de voortgang van acties en besluiten.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
  • Coördineren en optimaliseren van administratieve processen en werkafspraken.
  • Signaleren van verbeterkansen en het zelfstandig doorvoeren van verbeteringen.
  • Zorgen voor een goede personele bezetting en een prettige samenwerking binnen het team.
Invalpool pedagogisch medewerker

Waarom kiezen voor Bink?

Plezier en balans

Werkplezier in een afwisselende baan.

Aandacht voor jou

Werk dat past bij jouw talenten, samen met een superteam: lachen, leren en elkaar steunen!

Hier kun je op rekenen:

Goed salaris

Tussen € 3.589,- en € 4.895,- (cao Kinderopvang, schaal 9).

Extra’s om blij van te worden

8% eindejaarsuitkering, 5,8 vakantieweken, goede pensioenregeling en nog meer fijne extra's.  

Bink is warm. Je bent hier geen nummer.
– Dayenne Clustermanager


Praktische informatie:

Hier vind je alles over je werklocatie, diploma-eisen en arbeidsvoorwaarden.

Hoeveel uur ga ik werken?

32 uur per week

Wat ga ik verdienen?

Salaris tussen € 3.589,- en € 4.895,- (cao Kinderopvang, schaal 9). Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8% eindejaarsuitkering.

Wat neem ik mee?

Wij zoeken een ervaren professional die stevig in haar of zijn schoenen staat, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en tegelijkertijd oog heeft voor detail én voor mensen.

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een vergelijkbare functie als Bestuurssecetaresse, Senior Management Assistant, Teamleider Secretariaat.
  • Ervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ruime ervaring met Microsoft Office 365.
  • Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
  • Het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en rust te bewaren in een dynamische omgeving.
  • Integriteit en gevoel voor vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie.
  • Een dienstverlenende instelling, gecombineerd met natuurlijk overwicht.
Waar ga ik werken?

Een betrokken team van circa vijf medewerkers waaraan je leidinggeeft. Je hebt een belangrijke positie binnen de ondersteuning van de Raad van Bestuur. Dit is een werkomgeving waarin samenwerking, maatschappelijke betrokkenheid en kwaliteit centraal staan.

Én nog veel meer om blij van te worden
  • 5,8 vakantieweken per jaar bij een 36-urige werkweek.
  • Onbeperkte reiskostenvergoeding van € 0,25 per km. Ongeacht het vervoersmiddel.
  • Pensioenbijdrage en toegang tot een voordelige collectieve zorgverzekering.
  • Ondersteuning van een huishoudelijk medewerker.
  • Lease-a-bike en sporten met korting bij een vast dienstverband.
  • Overname van relevante studiekosten? Dit bespreken we graag!
  • Wervingsbonus van € 500,- netto als je een nieuwe collega aanbrengt.
  • Kinderopvang nodig? Jouw kinderen krijgen voorrang op onze vestigingen.
  • Kortingen op uitjes en producten via Wegnahetwerk
  • Gezellige uitjes, borrels en attenties 

Jij mag zijn wie je bent!

Als maatschappelijke kinderopvangorganisatie hebben we geen winstoogmerk. Wist je dat alles wat we verdienen wordt geïnvesteerd in betere opvang en meer werkplezier voor jou? Wij geloven dat de beste kinderopvang voor iedereen toegankelijk moet zijn, wie je ook bent of waar je vandaan komt. 

Sollicitatieprocedure

procedure image

Solliciteer online

procedure image

Sollicitatiegesprek

procedure image

Meeloopdag

procedure image

Aanname

procedure image

1e werkdag